知識分享：“慢”就是“快”，淺談ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理
發(fā)表于：2023/2/14 16:47:03??閱讀量：?[關(guān)閉]
最近在一個比較大的、電子類的客戶進(jìn)行調(diào)研時發(fā)現(xiàn)，BOM和工藝路線的編制、發(fā)布、變更，還不是非常規(guī)范。對主計劃編制、MRP、詳細(xì)排程造成了很大的麻煩。
客戶存在的問題有三個：
第一，是BOM結(jié)構(gòu)不完整。物料的階次不準(zhǔn)確。
第二，是物料編碼定義方式不統(tǒng)一，有的有，有的簡。
第三，是工藝不規(guī)范，缺少簡化和路徑不清晰。
對于制造企業(yè)，其實有是最最基礎(chǔ)的幾個數(shù)據(jù)，必須要控制好的：
1、物料檔案。必須是一物一碼
2、物料清單(BOM)。BOM必須準(zhǔn)確：不僅僅用料、用量要準(zhǔn)確，而且BOM的階次設(shè)計必須實體產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)一致，還需要與車間的配置一致。大家往往對用料和用料的準(zhǔn)確性比較重視，而輕視了BOM與車間配置一致、與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)一致。
3、工藝路線。一個自制、委外的半成品，至少有一個工藝路線。而且每一個工序步驟，還需要一個標(biāo)準(zhǔn)工時。標(biāo)準(zhǔn)工時與這個工序在那個資源上作業(yè)相關(guān)。不能詳細(xì)的，則至少要一個平均的標(biāo)準(zhǔn)工時(或計件工資)。這樣，至少可以計算產(chǎn)能負(fù)荷。
4、即時庫存。即時庫存的準(zhǔn)確性，體現(xiàn)在實物與ERP數(shù)據(jù)的一致性。至少，A、B類物料的準(zhǔn)確性要100%，C類物料可以稍微低些，也需要在95-98%以上。而且，實物與ERP數(shù)據(jù)相比，只能多，不能少。
5、ERP的相關(guān)單據(jù)
ERP系統(tǒng)單據(jù)必須是要準(zhǔn)確的，已經(jīng)結(jié)案的必須及時結(jié)案，不能自動結(jié)案(留有尾數(shù)的)則需要手工及時結(jié)案。否則，在MRP、詳細(xì)排程時，必然會造成干擾。ERP的系統(tǒng)單據(jù)管理中，銷售訂單、生產(chǎn)訂單、委外訂單、采購訂單的清理需要非常及時。另外要注意的是與倉庫相關(guān)的幾個單據(jù)，外購入庫單、委外領(lǐng)料單、委外入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等等，要盡快結(jié)案。
ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理，遵循的原則是“慢”就是“快”。即，ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化，是確保生產(chǎn)計劃管理、財務(wù)核算準(zhǔn)確的基礎(chǔ)，也是衡量一個制造企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的標(biāo)志。
“慢”，就是要規(guī)范。需要下足功夫，定義好物料編號、BOM結(jié)構(gòu)、工藝路線，這個是最最基礎(chǔ)的。
“慢”，就是要規(guī)范。需要下足功夫，進(jìn)行倉庫規(guī)劃，倉庫流程，倉庫盤點，確保實物、賬務(wù)的一致性。倉庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，不僅買的不對，更是無法齊套控制。
“慢”，就是要規(guī)范。需要下足功夫，對ERP的相關(guān)單據(jù)，進(jìn)行有效管理：該結(jié)案就結(jié)案，該清理的清洗，系統(tǒng)內(nèi)只保留需要保留的單據(jù)。
“慢”，就是要規(guī)范。需要下足功夫，要在戰(zhàn)略上重視數(shù)據(jù)，要形成數(shù)字化的文化，一切以數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，以數(shù)據(jù)說話。
ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)下了笨功夫、“慢功夫”，那么針對生產(chǎn)計劃、財務(wù)或其他部門而言，就是“快”。因為數(shù)據(jù)完整、及時和準(zhǔn)確，可以充分詳細(xì)數(shù)據(jù)，可以采用軟件化、建模的方式處理數(shù)據(jù)，實現(xiàn)快速響應(yīng)、優(yōu)化排程，實現(xiàn)“交付好”、“產(chǎn)出高”、“庫存低”。(文章來源于讓工廠管理變簡單 ，作者章月洲)
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