財(cái)務(wù)型ERP與ERP財(cái)務(wù)不是一回事，千萬不要混淆了
發(fā)表于：2019/8/2 13:52:54??閱讀量：?[關(guān)閉]
財(cái)務(wù)工作者是企業(yè)信息化建設(shè)的先行者。會計(jì)電算化軟件的普及應(yīng)用，為企業(yè)培養(yǎng)了一批管理信息化應(yīng)用人才。由于以財(cái)務(wù)為核心的ERP充分考慮到了財(cái)務(wù)人員的工作需求和電算化應(yīng)用習(xí)慣，因而很容易得到財(cái)務(wù)人員的好評和支持。但是，我們應(yīng)該看到，企業(yè)資源計(jì)劃所包括的資源，不僅僅是財(cái)務(wù)資源，片面強(qiáng)調(diào)資金流，難免掛一漏萬。
舉個(gè)簡單的例子。庫存資金占用是不是越少越好?從資金流的角度看，庫存資金占用越少，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)就越快，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就越低，庫存資金占用當(dāng)然是越少越好。但是，如果考慮到企業(yè)生產(chǎn)組織的連續(xù)性以及物料供應(yīng)保障風(fēng)險(xiǎn)等因素，企業(yè)就必須要有一定的資金用于庫存儲備。即使是那些實(shí)施了JIT(準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn))，號稱實(shí)現(xiàn)“零庫存”的企業(yè)也不例外。
如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能獲得庫存資金占用接近于零的信息，但不能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)物料齊套率低、供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨率低、生產(chǎn)任務(wù)變更頻繁、車間停工待料次數(shù)多的準(zhǔn)確信息，就難免貽誤時(shí)機(jī)，做出錯(cuò)誤的決策。
事實(shí)上，無論怎樣設(shè)置資金流的信息采集點(diǎn)，企業(yè)獲得的財(cái)務(wù)信息總是滯后的。由于經(jīng)營管理過程的復(fù)雜性，僅憑財(cái)務(wù)信息，即使最精確的財(cái)務(wù)數(shù)字也會給企業(yè)決策者帶來誤導(dǎo)。
管中窺豹，可見一斑。當(dāng)企業(yè)要選擇財(cái)務(wù)ERP產(chǎn)品時(shí)，一定要對企業(yè)的管理需求和ERP軟件的功能特點(diǎn)，做出全面的評價(jià)，然后再做出恰當(dāng)?shù)倪x擇。
與財(cái)務(wù)ERP以偏蓋全的功能缺陷相比，ERP財(cái)務(wù)卻是ERP至關(guān)重要的組成部分。
財(cái)務(wù)功能薄弱的ERP，就如同“瞎子摸象”，無法以一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)控和評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營管理活動。這是無財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的MRP迅速發(fā)展成為有財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的MRPII的重要推動因素。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，其信息處理一般又都是對手工會計(jì)職能的自動化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，難以滿足對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。而ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對全球市場信息做出快速反饋，降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期，提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力，獲取豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息。除傳統(tǒng)的功能外，還應(yīng)有如下功能：
1、基于ERP的財(cái)務(wù)成本管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的運(yùn)營資本管理為核心，對采購、生產(chǎn)、銷售而引發(fā)的現(xiàn)金支出和貨款回收，由信用銷售造成的應(yīng)收賬款，以及由生產(chǎn)和銷售需要而設(shè)置的存貨進(jìn)行管理，加強(qiáng)運(yùn)營資本的流動性，提高使用效率，降低使用風(fēng)險(xiǎn)。
2、要求對市場信息的快速反饋，全面提供公司的財(cái)務(wù)管理信息，尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、市場營銷和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。
3、強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制。
4、支持公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的改善，如支持憑證的集中式審核，加快期末關(guān)封帳的速度，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。
5、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對資金流的全局管理和控制。
6、支持事后財(cái)會信息的反映，向財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)處理，再到事前預(yù)算控制的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。
7、除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊。
8、支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理，為支持公司發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)，部分財(cái)務(wù)信息(如采購訂單處理等)可以通過Web方式收集和發(fā)布。例如Oracle提出的應(yīng)用系統(tǒng)的ICA結(jié)構(gòu)(網(wǎng)絡(luò)計(jì)算體系)，就是這方面的應(yīng)用。
9、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺，同時(shí)也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如提供多幣種會計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換，支持多國會計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等。
而之所以要強(qiáng)調(diào)ERP財(cái)務(wù)的重要性，是因?yàn)樵贓RP實(shí)施過程中，我們常常看到一些財(cái)務(wù)人員走入了誤區(qū)。例如：在一些企業(yè)，當(dāng)ERP其他子系統(tǒng)的實(shí)施暫時(shí)影響到財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)，一些財(cái)務(wù)人員報(bào)怨多于參與;當(dāng)ERP解放了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷時(shí)，很多財(cái)務(wù)人員都沒有充分意識到信息化對未來職業(yè)生涯的深遠(yuǎn)影響。
強(qiáng)調(diào)ERP財(cái)務(wù)的重要性，是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員至少需要在以下三個(gè)層次上審時(shí)度勢，做出新的職業(yè)生涯規(guī)劃：
第一層：ERP財(cái)務(wù)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。
目前，很多ERP產(chǎn)品的實(shí)施都是從庫存管理和總賬管理子系統(tǒng)開始，繼之以生產(chǎn)管理等子系統(tǒng)，然后以成本管理的成功實(shí)施達(dá)到高潮的。與財(cái)務(wù)電算化軟件，實(shí)施過程封閉在財(cái)務(wù)部內(nèi)部不同，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施要與其他子系統(tǒng)相互配合，才能順利推進(jìn)。
第二層：要站在企業(yè)全局的高度評價(jià)和應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)開放的過程，需要與其他部門密切配合。實(shí)踐中，一些財(cái)務(wù)人員因?yàn)椴涣私釫RP其他子系統(tǒng)實(shí)施的復(fù)雜性與艱巨性，產(chǎn)生報(bào)怨。還有一些財(cái)務(wù)人員孤立看待財(cái)務(wù)系統(tǒng)，忽略了系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性，當(dāng)物流和生產(chǎn)子系統(tǒng)召開實(shí)施討論會時(shí)，不積極參與。凡此種種，究其原因，一是因?yàn)樗麄冎徽驹谪?cái)務(wù)部門的角度看待企業(yè)信息化革命;二是沒有從發(fā)展的角度審視自身崗位價(jià)值的發(fā)展和變化，因而造成了這些困擾。
第三層：ERP財(cái)務(wù)的全局觀使財(cái)務(wù)人員可以更全面、更深入地參與企業(yè)管理。
ERP是一個(gè)信息高度集成的系統(tǒng)。當(dāng)ERP系統(tǒng)實(shí)施成功后，如何充分發(fā)掘這些信息的價(jià)值，提高企業(yè)管理水平，將是一項(xiàng)重要工作。而從日常工作負(fù)荷逐步解放出來的財(cái)務(wù)人員，憑借其得天獨(dú)厚的技術(shù)優(yōu)勢，可以發(fā)揮重要作用。因而，當(dāng)ERP項(xiàng)目啟動之時(shí)，我們總是會告訴財(cái)務(wù)人員，信息化在一定程度上會減少企業(yè)對一般財(cái)務(wù)人員的需求數(shù)量，但也會給很多財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造崗位價(jià)值提升的空間。將做“T”字帳和財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間節(jié)省下來，分析研究如何提高企業(yè)的綜合管理效益，將是未來財(cái)務(wù)管理人員崗位價(jià)值之所在。
綜上所述，誤把財(cái)務(wù)ERP當(dāng)作企業(yè)ERP，難免以偏蓋全;而強(qiáng)調(diào)ERP財(cái)務(wù)，則是希望財(cái)務(wù)人員能夠把握ERP給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的發(fā)展機(jī)遇。一個(gè)正確的方法是，選擇那些資金流、物流和信息流都很強(qiáng)大的ERP軟件，積極實(shí)施，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更上一層樓，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位價(jià)值的最大化。（來源ERP之家）
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