用3招教你看業(yè)務(wù)流程ERP的成熟度
發(fā)表于：2019/7/9 14:52:03??閱讀量：?[關(guān)閉]
實(shí)施ERP，是現(xiàn)在眾多企業(yè)所關(guān)注的焦點(diǎn)話題。我們都知道，ERP系統(tǒng)的選型是實(shí)施ERP成功與否的關(guān)鍵，然而由于市場(chǎng)上ERP軟件琳瑯滿目，質(zhì)量也良莠不齊，這使得廣大企業(yè)在ERP的選型上無(wú)所適從。對(duì)于ERP的選型有很多需要考慮的因素，其中，系統(tǒng)的成熟度決定著系統(tǒng)的穩(wěn)定性，與ERP項(xiàng)目的實(shí)施成敗有著直接關(guān)系。那么在選型時(shí)怎么來(lái)確定系統(tǒng)的成熟度呢?下面就如何從細(xì)節(jié)上看業(yè)務(wù)流程ERP管理系統(tǒng)的成熟度來(lái)做一介紹，僅供大家參考。
細(xì)節(jié)一：是否包含版本機(jī)制。在選擇業(yè)務(wù)流程ERP系統(tǒng)時(shí)，我們可以通過(guò)ERP系統(tǒng)相關(guān)頁(yè)面與窗口是否包含版本管理機(jī)制，來(lái)判斷這個(gè)ERP產(chǎn)品是否完善。因?yàn)闀r(shí)間一長(zhǎng)，企業(yè)用戶的需求總是會(huì)改變的，最終可能會(huì)影響到ERP系統(tǒng)的界面調(diào)整以及后臺(tái)程序。雖然有時(shí)候，我們可以通過(guò)界面字段的調(diào)整或者其他一些方式來(lái)確定ERP系統(tǒng)相關(guān)界面的版本。但是，這么做，很容易出錯(cuò)。所以，建議企業(yè)在選擇ERP產(chǎn)品的時(shí)候，可以看看，在ERP窗口或者其他界面中，是否有版本這個(gè)字段。一般情況下，本著持續(xù)發(fā)展策略的軟件企業(yè)，都會(huì)在自己的產(chǎn)品中引入版本控制機(jī)制。因?yàn)樗麄兒罄m(xù)會(huì)推出新的版本。若不引入這個(gè)版本控制機(jī)制的話，則很難區(qū)分用戶的二次開(kāi)發(fā)需求。這就會(huì)對(duì)軟件升級(jí)造成障礙。
細(xì)節(jié)二：是否有作廢標(biāo)記。在ERP系統(tǒng)中，各條記錄之間都有緊密的聯(lián)系。如果有個(gè)供應(yīng)商不跟他交易了，我們一般都不會(huì)對(duì)其刪除，而是作廢掉。若把記錄刪除的話，則在其他界面上，原先采用這個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)單或者其他單據(jù)，就會(huì)顯示亂碼。嚴(yán)重的情況下，還會(huì)導(dǎo)致程序錯(cuò)誤。所以，一般情況下，在不需要某條記錄的時(shí)候，不要直接把他刪除。在理想的情況下，是把這條記錄作廢掉。等到一段時(shí)間后，再用專(zhuān)門(mén)的紀(jì)錄清除程序，把作廢的紀(jì)錄刪除掉。因?yàn)椴捎脤?zhuān)門(mén)的紀(jì)錄清除程序，在刪除數(shù)據(jù)的時(shí)候，會(huì)考慮到紀(jì)錄的關(guān)聯(lián)性。
有些ERP系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候，沒(méi)有考慮到這方面的細(xì)節(jié)問(wèn)題。當(dāng)用戶需要?jiǎng)h除某條記錄的時(shí)候，不管是否存在子紀(jì)錄，都會(huì)允許用戶刪除。或許這比較適合用戶的操作習(xí)慣，卻破壞了索引的整體性。這是一不科學(xué)的設(shè)計(jì)方法。另外，即使不考慮數(shù)據(jù)的完整性，有時(shí)候?yàn)榱瞬樵兊男枰矔?huì)把一些不用的紀(jì)錄暫時(shí)作廢掉，再查詢的時(shí)候，可以查到這條記錄。所以，用戶在判斷ERP產(chǎn)品是否完善的時(shí)候，可以查看在產(chǎn)品、采購(gòu)訂單等界面，是否存在作廢字段。若存在的話，則可以在一定程度上說(shuō)明，其設(shè)計(jì)還是有可取之處的。
細(xì)節(jié)三：是否采用了多地址管理。在ERP系統(tǒng)中是否設(shè)置了多個(gè)地址字段，這也是判斷ERP系統(tǒng)是否完善的一個(gè)細(xì)節(jié)之一。因?yàn)樵谄髽I(yè)管理實(shí)務(wù)中，往往需要多個(gè)地址字段。如有的比較大的企業(yè)，在各地有生產(chǎn)廠，但是有一個(gè)總的采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。如此的話，他們的開(kāi)票地址與運(yùn)送地址可能就不一樣。若只有一個(gè)地址字段的話，在發(fā)票與送貨單上就不能夠進(jìn)行獨(dú)立管理。所以，在ERP系統(tǒng)中，像地址、聯(lián)系人、電話等等內(nèi)容，都要采用多個(gè)字段。同時(shí)，從ERP性能的角度考慮，還要為其設(shè)置獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)表。雖然這可能會(huì)浪費(fèi)一點(diǎn)磁盤(pán)空間，但是，卻是可以提高ERP服務(wù)器的性能，減少用戶的等待時(shí)間。
通過(guò)以上三個(gè)細(xì)節(jié)我們就可以明顯看出業(yè)務(wù)流程ERP管理系統(tǒng)是否完善和成熟，當(dāng)然對(duì)于其他ERP系統(tǒng)也是一樣，也可通過(guò)以上細(xì)節(jié)來(lái)進(jìn)行判斷，雖然不能夠反映ERP產(chǎn)品的全貌，但是可以從側(cè)面看出ERP產(chǎn)品是否完善以及人性化，注意這些細(xì)節(jié)，也不失為一個(gè)判斷的好方法。
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