SAP Business One：完備且可定制的解決方案
發表于：2018/7/26 10:25:45??閱讀量：?[關閉]
SAP Business One 應用為您管理整個業務提供了一款價格適中的解決方案，可幫助您有效管理包括銷售、客戶關系、財務和運營在內的所有工作。這一應用專為小型企業而設計，僅通過 SAP 合作伙伴出售，可幫助您簡化流程，根據實時信息采取行動，不斷提升利潤，保持增長。
每家公司都有著遠大的目標。但在大量的日常運營瑣事、即席的信息請求和不斷變化的競爭形勢的困擾下，您很容易失去關注核心。當重要信息存儲在不同的系統、應用或實際位置時，您極易失去大局觀，無法快速做出響應，導致客戶不滿。與此同時，脫節的銷售、會計和運營流程也會產生瓶頸，導致工作效率下降。
無論您是一家獨立的小型企業還是一家大型企業的分公司，您都需要清晰洞察業務的各個方面，以保持競爭力。同時您還須簡化業務流程，找到更高時效的信息訪問方法，以便作出更好的業務決策。SAP Business One 能夠幫助貴公司清晰地洞察、思考和行動，消除戰略和執行之間的差距，成為一家不錯的運營企業。
SAP Business One：完備且可定制的解決方案
SAP Business One 是一款綜合解決方案，可支持您清晰洞察整個業務的動態，全方面控制業務運營的方方面面。它能夠捕捉所有重要的業務信息，方便整個公司隨時訪問和使用。與會計套裝軟件和電子表格不同，它能夠為您提供所需信息，幫助您有效管理重要的業務領域，其中包括：
* 會計和財務
* 銷售和客戶管理
* 采購和運營
* 庫存和分銷
* 報表和管理
由于每家公司的情況都不盡相同，SAP Business One 在設計時充分考慮到了靈活性這一問題。無論將其部署在辦公室中還是云中，您都可以借助 SAP Business One 移動應用，在外出途中訪問該解決方案。此外，由于 SAP Business One 在 SAP HANA® 平臺和 Microsoft SQL Server 平臺均可運行，因此您可以選擇適合自己的平臺。
更重要的是，您的員工可以從一開始就使用它，然后隨著公司業務的發展，根據自身不斷變化的需求對 SAP Business One 進行定制和擴展。
會計和財務
SAP Business One 提供了一套完備的工具，可幫助您管理和簡化財務運營。它能夠自動執行日常的會計工作，包括維護分類賬和日記賬分錄，計算稅款和支持多貨幣交易等。
您可以開展所有銀行活動，包括處理銀行對賬單和付款，以及核對賬戶等。您還可以隨時管理現金流，跟蹤預算，將實際值與計劃值進行對比，以了解您的業務現狀。此外，通過實時整合財務經營狀況與其他業務流程(如采購和銷售)，您還可以加快交易速度，提高現金流的透明度。
該軟件具有完備的會計和財務功能，包括：
會計：自動處理所有重要的會計流程，例如日記帳分錄、應收帳款和應付帳款
控制：準確地管理現金流，跟蹤固定資產，控制預算，監控項目成本
銀行和對賬：通過支票、現金和銀行轉帳等各種方法，快速處理所有對帳、銀行對賬單及付款工作
財務報表和分析：利用實時數據創建標準或定制的財務報表，進行業務計劃和審計復核
銷售和客戶管理
贏得新客戶是取得成功的關鍵，但不斷提升客戶關系也同樣不容忽視。SAP Business One 提供了強大的工具，可幫助您有效管理從剛接觸、到達成銷售、再到售后服務與支持的整個銷售流程和客戶生命周期。它的集成功能可幫助您全方面掌握潛在客戶和客戶的信息，從而更好地了解和滿足其需求。在此基礎之上，您可以將潛在客戶轉變為客戶，不斷提高銷售和盈利能力，同時顯著改善客戶滿意度。
這款軟件的功能包括：
銷售和機遇管理：在從剛接觸到完成銷售的整個過程中，全程跟蹤銷售機會及活動
營銷活動管理：制定、管理和分析營銷活動及其影響
客戶管理：將所有重要的客戶數據保存在一個位置，通過儀表盤查看所有相關信息
服務管理：有效管理保修和服務合同;快速收到和響應服務請求
與 Microsoft Outlook 集成：借助與 Outlook的完全同步，高時效管理客戶聯系人
報表和分析：利用可節省時間的豐富模板，快速創建有關銷售流程各個方面的詳細報表，包括銷售預測和管道跟蹤等
采購和運營
每家小型企業都需要通過一種系統化的方法來管理采購流程，包括申請廠商報價，創建采購請求和向供應商付款等。SAP Business One 可幫助您管理整個訂單到付款周期，包括收據、發票、退貨和付款等。集成的報表工具可讓您輕松對比供應商和價格，達成更好的交易，發現成本節省機會。
SAP Business One 提供了豐富的采購與運營管理功能，其中包括：
采購：創建采購申請、采購訂單和收貨單;連接采購憑證，查看憑證追蹤信息，以便于日后進行審計;管理退貨、額外費用和多個幣種
主數據管理：在一個簡單易用的界面中管理詳細數據，查看賬戶余額和采購分析結果，維護包含價格列表和稅費信息在內的詳細物品采購信息
倉庫與會計集成：實現收貨單和倉庫存庫水平的實時同步，通過引用采購訂單來處理應付賬款發票、注銷和貸項憑證，計劃您的物料需求，并安排相應的采購活動
更輕松地生成新報表：使用實時數據生成報表，以多種報表格式或儀表板進行顯示
庫存和分銷
SAP Business One 可提供有關收發貨、庫存和項目位置的準確信息。您可以使用標準的成本核算、移動平均線、FIFO 和其他方法進行庫存估價，監控庫存水平，以及實時跟蹤貨物流轉。您還可以實時更新庫存，檢查庫存可用量，并管理標準和特殊定價。此外，您也可以應用數量、現金和客戶折扣，并運行報表，分析這些折扣的影響。該軟件支持：
倉庫和庫存管理：使用各種成本核算模式管理庫存，維護物料主數據，使用多種計量和定價單位
倉位位置管理：通過將每個倉庫劃分為多個分區來管理庫存，設立分配規則，優化庫存移動，縮短揀貨時間
收貨和發貨控制：記錄收貨和發貨信息，跟蹤庫存位置和轉移情況，支持寄售、直接出貨和其它訂單;執行庫存和周期盤點
生產和物料需求計劃：創建和維護多級物料清單 (BOMs)，以手動方式或通過倒沖法發布和下達生產訂單，全局維護物料清單的價格
高時效生成報表：使用新數據生成報表，以多種報表格式或儀表板進行顯示
報表和管理
SAP Business One 提供了強大的分析和報表工具，其中包括免費集成的 SAP Crystal Reports® 軟件，可支持您收集多個來源的數據，并根據整個公司的數據生成及時準確的報表。此外，SAP Crystal Reports 還與 Microsoft Office 進行了集成，可支持您在多種報表格式中進行選擇，并控制所顯示信息的訪問權限。
SAP Business One 包含基于 SAP HANA 的可選商務分析工具，可支持您充分利用面向商務分析和報表的內存計算技術。您將可以實時訪問預定義的儀表盤和報表，并利用強大的辦公工具做出明智決策。
您無需參加相關的技術培訓，即可根據特定需求來定制表格和查詢。您還可以配置相關設置，以定義匯率，設置授權參數，并創建針對內部郵件、電子郵件和數據的導入和導出功能。
SAP Business One 包含以下功能：
報表創建和定制：訪問多種來源的數據，創建新報表，以很小的 IT 投入將現有報表定制為多種布局
即席分析：充分利用 Microsoft Excel 數據透視表來分析您的數據，從全新視角審視您的業務
直觀的工具：拖放和關聯，向下鉆取，搜索幫助，以及基于工作流的警報訪問完整的信息，更快作出明智決策
SAP Business One 能夠捕捉銷售、客戶、運營和財務領域的所有重要信息，并讓這些信息在整個公司內立即可用，幫助您作出明智決策。通過將這些數據整合到一個系統而非多個互無關聯的電子表格中，它能夠幫助您避免重復的數據輸入，并消除與此相關的成本和錯誤。基于工作流的警報可在發生重要業務事件時觸發自動響應，讓您能夠專注很重要的事件。您將可以清晰地洞察業務現狀，對信息更有信心，同時更自信地作出決策。
借助 SAP Business One 及其全方面集成的 SAP Crystal Reports 軟件，您可以獲得準確的儀表盤和報表，清晰洞察所有業務領域。直觀的交互式向下鉆取功能可為您快速解答很緊迫的業務問題。您的員工將可以更快速地滿足客戶需求，而經理則可以準確地跟蹤收入、成本和現金流狀況，從而評估業績，快速采取糾正措施。
SAP Business One 還提供了基于 SAP HANA 的可選商務分析工具，可助您更快獲取信息。這一解決方案將實時報表和數據分析提升至全新水平，能夠支持用戶更輕松地在 SAP Business One 中搜索所需信息，實時創建出標準或即席報表。
您可以僅部署您目前所需的功能，然后隨著業務的增長對 SAP Business One 進行調整，以滿足您不斷變化的業務需求，并使用直觀的技術將其與其他系統進行集成。此外，您還可以對 SAP Business One 進行定制和擴展，借助 SAP 合作伙伴所構建的 SAP Business One studio、軟件開發套件或 500 多種附加解決方案來有效應對您所在行業及業務中特有的挑戰。
SAP 提供了一個面向 SAP Business One 的遠程支持平臺，旨在幫助您更輕松地對其進行維護，并防止潛在問題影響您的業務活動。通過這一支持平臺，SAP 支持服務將收集有關您軟件狀態的相關信息，并與已知的支持問題進行比較，從而幫助您確定系統瓶頸。它會向您定期發送狀態電子郵件和自動修復，幫助您規避問題，縮短 IT 支持時間。另外，這一遠程支持平臺還提供了自動數據庫備份、升級評估、庫存估價檢查、系統安裝狀態檢查和其他服務。
實施移動業務管理
面向 iPhone 和 iPad 設備的 SAP Business One 移動應用讓您即使在出差時，也能夠對業務運營情況了如指掌。它支持您實時訪問 SAP Business One 應用，以便您在出差時也能時刻掌握新的業務信息。SAP Business One 移動應用擁有以下功能：
* 創建、編輯和查看銷售機遇、銷售報價和銷售訂單
* 管理任務、活動和審批，包括處理服務呼叫和保修事宜
* 匯總管理銷售線索與客戶及供應商數據
* 監控庫存水平，訪問詳細的物料數據
* 訪問來自 SAP Crystal Reports 軟件的內建移動定制儀表盤和報表
* 借助 SAP Business One 提升收入
SAP Business One 提供了一款可用于管理所有業務的解決方案，它能夠自動執行您的關鍵業務流程，幫助您提高了效率，并整合所有業務信息，幫助您制定合理的決策。通過清晰地掌握整個公司的業務狀況，您可以更好地控制所有業務領域，確定客戶名單，并為其提供很好的服務。
SAP Business One 專為小型企業和大型企業的分公司而設計，能夠幫助您：
積極推動業務增長：簡化業務運營，無需花費大量時間處理日常瑣碎工作
快速響應客戶需求：快速訪問所需信息，作出可靠決策消除冗余數據輸入和錯誤：單一的集成解決方案可消除冗余數據輸入和錯誤，提高流程效率，顯著降低成本和延遲，同時大幅提高利潤
建立更密切的客戶關系：訪問集中的信息，更輕松地管理客戶溝通按需選擇部署選項(內部部署或云)和平臺(SAP HANA 或 Microsoft SQL Server)
降低技術成本，加速實現價值：SAP Business One 易于部署和維護，您僅需很少的培訓即可輕松掌握
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